Checklist Nghiệm Thu Bàn Đẻ Trước Khi Đưa Vào Sử Dụng

Nghiệm thu bàn đẻ là bước cần thực hiện sau khi thiết bị được giao, lắp đặt và trước khi phục vụ sản phụ. Công việc này không chỉ là kiểm đếm số lượng mà phải đối chiếu model, cấu hình, ngoại quan, cơ cấu điều chỉnh, phụ kiện và hồ sơ đi kèm.

Với các mẫu bàn đẻ hiện nay, nội dung nghiệm có thể khác nhau tùy cơ chế hoạt động của bàn. Về cơ bản, quá trình nghiệm thu cần tập trung vào sáu nhóm: hồ sơ và cấu hình, ngoại quan, độ ổn định, cơ cấu điều chỉnh, phụ kiện và vận hành thực tế. Mọi kết quả phải được ghi rõ trong biên bản trước khi các bên ký nhận.

Nghiệm thu bàn đẻ là gì?

Khái niệm

Nghiệm thu bàn đẻ là quá trình kiểm tra thiết bị thực tế so với các thông số trên hợp đồng, bảng cấu hình, catalog và yêu cầu đã được hai bên xác nhận. Mục tiêu là bảo đảm bàn được giao đúng model, số lượng; đủ phụ kiện; không hư hỏng khi vận chuyển; vận hành đúng chức năng và có đủ hồ sơ, hướng dẫn, bảo hành.

Phân biệt nghiệm thu với kiểm định thiết bị

Nghiệm thu xác nhận việc giao hàng, lắp đặt và vận hành có đúng thỏa thuận. Hoạt động này không thay thế việc kiểm định, hiệu chuẩn hoặc đánh giá an toàn chuyên sâu nếu thiết bị và quy trình của cơ sở có yêu cầu.

Cần chuẩn bị gì trước khi nghiệm thu bàn đẻ?

Chuẩn bị hồ sơ đối chiếu

Hồ sơ nên gồm:

• Hợp đồng hoặc hóa đơn đặt hàng.
• Catalog, tài liệu kỹ thuật đúng model.
• Báo giá và bảng cấu hình đã xác nhận
• Phiếu giao hàng, phiếu bảo hành.
• Hướng dẫn lắp đặt, sử dụng và vệ sinh.
• Danh mục phụ kiện và phiếu bảo hành.
• CO, CQ nếu thuộc yêu cầu mua sắm.
• Mẫu biên bản nghiệm thu bàn đẻ.

Không dùng thông số của model tương tự để thay thế tài liệu của thiết bị đang tiếp nhận.

Thành phần tham gia nghiệm thu bàn đẻ

Nên có đại diện bên nhà cung cấp, bộ phận vật tư, nhân sự kỹ thuật và đại diện khoa sản. Người sử dụng thực tế tham gia để đánh giá thao tác, phụ kiện và khả năng vệ sinh trong quá trình nghiệm thu bàn đẻ

Chuẩn bị khu vực chạy thử

Đặt bàn trên nền bằng phẳng, đủ khoảng trống để vận hành hết hành trình. Đối với các loại bàn chỉnh điện cần nguồn phù hợp, ổn định và dây không nằm trên lối đi. Chuẩn bị phương tiện thử tải, biểu mẫu và thiết bị chụp ảnh và cần bố trí nhân sự hỗ trợ nhân bàn bao.

Checklist nghiệm thu bàn đẻ chi tiết

Danh sách dưới đây là tiêu chí tham khảo khi áp dụng, các cơ sở y tế cần điều chỉnh theo model, cấu hình đặt mua, hướng dẫn của nhà sản xuất và quy trình nội bộ.

1. Kiểm tra model, nhãn thiết bị và cấu hình bàn giao

Nên đối chiếu tên sản phẩm, thương hiệu, model, serial, năm sản xuất nếu có và số lượng. Kiểm tra cơ chế vận hành, kích thước, tải trọng, điện áp và phụ kiện theo catalog. Ghi nhận ngay nếu nhãn không rõ, serial không khớp hoặc giao sai phiên bản.

2. Kiểm tra ngoại quan và tình trạng lắp ráp

3. Kiểm tra độ ổn định và hệ thống khóa

Quan sát hiện tượng rung, nghiêng hoặc cập kênh. Thử di chuyển, xoay, khóa và nhả khóa bánh xe. Khi đã khóa chân đế hoặc bánh xe, bàn không được tự trôi hay dịch chuyển ngoài ý muốn.

4. Kiểm tra tải trọng theo hướng dẫn của nhà sản xuất

Xác định tải trọng và phương pháp thử của đúng model. Quan sát khung, mặt bàn, cơ cấu nâng hạ và khóa; không chấp nhận tình trạng tụt, biến dạng, tự đổi góc hoặc phát tiếng bất thường. Sau khi bỏ tải, kiểm tra lại các chuyển động.

Không thử vượt tải trọng công bố hoặc dồn tải vào một điểm nếu tài liệu không cho phép.

5. Chạy thử toàn bộ cơ cấu điều chỉnh

Tùy cấu hình, việc chạy thử bàn đẻ có thể gồm:

• Nâng, hạ chiều cao; điều chỉnh tựa lưng và mặt ngồi.
• Thử các góc nghiêng được trang bị.
• Tháo, lắp hoặc điều chỉnh phần chân.
• Khóa bàn ở nhiều vị trí, kiểm tra giới hạn hành trình.
• Đưa bàn về vị trí ban đầu.

Mỗi chuyển động cần liên tục, không giật, kẹt hoặc va chạm. Bàn phải dừng khi ngừng thao tác và giữ được vị trí sau khi khóa.

7. Kiểm tra đầy đủ phụ kiện bàn đẻ

Danh mục phụ kiện phải căn cứ hợp đồng và phiếu giao hàng, không mặc định mọi bộ phận đều là cấu hình tiêu chuẩn.

Phụ kiện	Nội dung cần kiểm tra
Giá đỡ chân	Đủ số lượng, đệm nguyên vẹn, điều chỉnh và khóa chắc
Tay nắm hỗ trợ	Lắp đúng vị trí, không xoay lỏng
Khay Inox	Không móp, tháo lắp thuận tiện, dễ vệ sinh
Thanh ray	Không cong, giữ phụ kiện ổn định
Đệm bàn	Đúng kích thước, không rách hoặc xê dịch
Dây đai nếu có	Nguyên vẹn, khóa hoạt động bình thường
Bộ điều khiển	Đúng loại, nhận đủ chức năng
Phụ kiện tùy chọn	Đúng tên và số lượng theo hợp đồng

Sau khi kiểm đếm, nên lắp thử từng phụ kiện để phát hiện sai khớp nối hoặc chốt khóa lỏng.

8. Kiểm tra khả năng vệ sinh và kiểm soát nhiễm khuẩn

Bề mặt và đệm cần nhẵn, không rách hoặc có khe giữ chất bẩn. Kiểm tra các điểm nối, cách tháo khay và khu vực cần làm sạch. Chỉ dùng dung dịch được nhà sản xuất cho phép; không khẳng định khả năng “kháng khuẩn” nếu catalog không công bố.

9. Kiểm tra khả năng bố trí trong phòng sinh

Tại vị trí dự kiến, hãy vận hành toàn bộ hành trình và kiểm tra:

• Nhân viên có thể tiếp cận các phía cần thiết.
• Phần lưng, chân và phụ kiện không va vào tường, tủ.
• Dây nguồn không bị kéo căng hoặc nằm trên lối đi.
• Chiều cao thuận tiện khi chuyển sản phụ.
• Vị trí phù hợp với đèn, ổ điện và thiết bị hỗ trợ.

Nếu không gian hạn chế, cần điều chỉnh cách bố trí trước khi xác nhận vị trí cuối cùng.

10. Mô phỏng một quy trình sử dụng thực tế

Thực hiện theo trình tự: di chuyển và khóa bàn; điều chỉnh chiều cao, tư thế; lắp phụ kiện; kiểm tra với tải phù hợp; đưa bàn về vị trí ban đầu; tháo phụ kiện, làm sạch, ngắt nguồn và thu dây. Mô phỏng giúp phát hiện lỗi phối hợp giữa các chức năng, chẳng hạn phụ kiện va vào khung khi hạ bàn hoặc dây điều khiển bị căng ở một góc nhất định.

Những trường hợp chưa nên ký nghiệm thu bàn đẻ

Chưa nên kết luận thiết bị “đạt” khi:

• Giao sai model, số lượng hoặc cơ chế điều chỉnh.
• Thiếu phụ kiện trong hợp đồng.
• Bàn rung, cập kênh hoặc dịch chuyển khi đã khóa.
• Cơ cấu nâng hạ bị kẹt, giật hoặc tự tụt.
• Motor phát tiếng bất thường hoặc thiếu chức năng.
• Dây điện, phích cắm, bộ điều khiển bị hỏng.
• Đệm rách, thấm hoặc lắp không khớp.
• Hệ thống thủy lực rò rỉ.
• Không đạt bước thử tải đã thống nhất.
• Thiếu hướng dẫn, bảo hành hoặc hồ sơ bắt buộc.

Mỗi lỗi cần được ghi trong biên bản, kèm hình ảnh, người phụ trách và thời hạn xử lý. Không nên chỉ trao đổi miệng rồi ký xác nhận đạt.

Biên bản nghiệm thu bàn đẻ cần có nội dung gì?

Biên bản cần ghi thông tin các bên, thiết bị, model, serial, số lượng; hồ sơ và phụ kiện; phương pháp chạy thử, thử tải; kết quả; lỗi tồn tại; người phụ trách, hạn khắc phục; kết luận và chữ ký.

Nhóm kiểm tra	Kết quả	Ghi chú/ảnh đối chiếu
Model, serial, cấu hình	Đạt/Chưa đạt
Ngoại quan, lắp ráp	Đạt/Chưa đạt
Độ ổn định và hệ thống khóa	Đạt/Chưa đạt
Tải trọng, cơ cấu điều chỉnh	Đạt/Chưa đạt
Phụ kiện bàn giao	Đạt/Chưa đạt
Nguồn điện, motor nếu có	Đạt/Chưa đạt
Hồ sơ và hướng dẫn	Đạt/Chưa đạt
Vận hành mô phỏng	Đạt/Chưa đạt

Công việc cần hoàn tất sau khi nghiệm thu

Sau nghiệm thu, cần vệ sinh, khử khuẩn, dán mã tài sản và lưu hồ sơ. Nhân viên phải được hướng dẫn về chức năng, tải trọng, phụ kiện và thao tác khẩn cấp nếu có. Đồng thời, thống nhất đầu mối bảo hành và lịch bảo dưỡng.

Những sai sót thường gặp khi nghiệm thu bàn đẻ

Các sai sót thường gặp gồm chỉ bật thiết bị rồi ký nhận; không đối chiếu model, serial; không kiểm đếm phụ kiện; chỉ thử khi không tải; bỏ qua khóa bánh xe; không chạy hết hành trình; không chụp lỗi hoặc ghi hạn khắc phục. Mỗi bước kiểm tra an toàn bàn đẻ nên có kết quả rõ ràng và bằng chứng khi cần.

Câu hỏi thường gặp về nghiệm thu bàn đẻ

Ai nên tham gia nghiệm thu bàn đẻ?

Nên có đại diện bên giao, bộ phận vật tư, kỹ thuật viên và người đại diện khoa sản. Người sử dụng thực tế giúp đánh giá thao tác và cách bố trí thiết bị trong phòng sinh.

Có bắt buộc phải thử tải khi nghiệm thu không?

Việc thử tải cần căn cứ hợp đồng, hồ sơ công bố kỹ thuật, hướng dẫn nhà sản xuất và quy trình của cơ sở y tế. Không vượt tải trọng công bố hoặc dồn tải sai cách. Phương pháp, mức tải và kết quả cần ghi trong biên bản.

Bàn đẻ điện cần kiểm tra thêm những gì?

Cần kiểm tra motor, bộ điều khiển, dây nguồn, phích cắm và từng chuyển động. Công tắc chân, pin dự phòng (nếu có) hoặc chức năng hạ khẩn cấp cũng phải được thử nếu có.

Thiếu phụ kiện có nên ký nghiệm thu không?

Biên bản phải phản ánh đúng phụ kiện còn thiếu và thời hạn bổ sung theo thời gian trao đổi của 2 bên, đối với những bộ phận ảnh hưởng đến an toàn hoặc chức năng chính, chưa nên sử dụng thiết bị trước khi bổ sung và kiểm tra lại.

Sau khi sửa lỗi có cần nghiệm thu lại không?

Có. Cần kiểm tra lại hạng mục đã sửa và cập nhật kết quả bằng biên bản hoặc phụ lục. Nếu việc sửa ảnh hưởng bộ phận liên quan, phải chạy thử thêm các chức năng đó.

Có thể dùng một checklist cho tất cả bàn đẻ không?

Có thể dùng khung chung để tránh bỏ sót. Tuy nhiên, thông số, phụ kiện, chức năng và phương pháp thử phải điều chỉnh theo đúng model.

Tham khảo bàn đẻ và cấu hình phù hợp tại VEMED

Nghiệm thu theo checklist giúp cơ sở y tế kiểm soát cấu hình, chất lượng bàn giao và khả năng vận hành. Các tiêu chí về model, tải trọng, cơ chế điều chỉnh, phụ kiện, hồ sơ và chạy thử nên được thống nhất ngay từ bước đặt hàng. Khách hàng có thể tham khảo bàn đẻ và bàn khám sản phụ khoa tại VEMED để đối chiếu công năng, yêu cầu lắp đặt và chọn cấu hình phù hợp.

Quý khách hàng cần tham khảo các sản phẩm thiết bị y tế đến từ thương hiệu HI-MEC do VEMED phân phối xin vui vòng liên hệ qua hotline : 0938 245 799 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí